プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

神奈川県市町村職員共済組合保養所・湯河原温泉「ちとせ」(以下「保養所」という。)は、地方公務員等共済組合法等の法令に基づき事業運営において個人情報を取得する場合において、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

法令等の遵守

当保養所は、個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、お客様からお預かりした個人情報の保護に努めます。

利用目的

お客様の個人情報(お名前、ご住所、電話番号、e-mailアドレス、お勤め先、外国人のお客様については国籍及び旅券番号、利用内容等)は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

1. ご宿泊・お食事・ご宴会等のサービスの提供
2. ご予約の確認などのご連絡
3. 当保養所の品質向上のため
4. 宿泊プランなどのご案内(ダイレクトメール)
5. 法令の規定するところ

第三者提供をする場合

当保養所は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

1. お客様からのご依頼があった場合
2. お客様がご利用になった旅行会社の窓口に報告が必要な場合
3. お客様がご利用になった助成券等の発行者に報告が必要な場合
4. 急病やおケガの手当てなど緊急を要し、お客様から了承をいただくことが困難な場合
5. 当保養所の業務の一部を委託会社に委託する場合
6. 法令に基づく提供要求があった場合

安全管理措置

当保養所は、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。また、職員に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行います。

開示、訂正及び利用停止について

当保養所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、及び利用停止を求められた場合は、下記窓口にて迅速な対応に努めます。法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときは、その理由を説明することといたします。

お問合せ先

湯河原温泉ちとせ
〒259-0314 神奈川県足柄下郡湯河原町宮上281番1
TEL:0465-63-0121
FAX:0465-63-6908